Anmeldung
Anmeldekategorien und Gebühren
| Kategorie | gezahlt zwischen November 2024 und 31. Mai 2025 |
gezahlt zwischen dem 1. Juni und dem 5. September 2025 |
Ab 6. September 2025 vor Ort |
| Voller Eintrittspreis für den Kongress (Mitgliedsländer) | 325.-EURO | 375.-EURO | 425.-EURO |
| Voller Eintrittspreis für den Kongress (Nichtmitgliedsländer) | 375.-EURO | 425.-EURO | 475.-EURO |
| Volle Eintrittsgebühr für den Kongress (am wenigsten entwickelte Länder) | 200.-EURO | 250.-EURO | 300.-EURO |
| Voller Eintrittspreis für den Kongress (Student) | 175.-EURO | 225.-EURO | 275.-EURO |
| Vollständige ApiExpo-Registrierung | 200.-EURO | 250.-EURO | 300.-EURO |
| Täglicher Eintrittspreis (Kongress + Ausstellung) | 125.-EURO | 150.-EURO | 175.-EURO |
| Täglicher Eintrittspreis für die ApiExpo | 75.-EURO | 80.-EURO | 100.-EURO |
| Gebühr für Begleitperson | 150.-EURO | 175.-EURO | 200.-EURO |
Wichtiger Hinweis
Hinweis: „Imker aus Dänemark, Norwegen und Schweden werden gebeten, sich für die Kongressanmeldung an ihre örtlichen Imkerverbände zu wenden.“| Vollständige Anmeldung |
Tägliche Anmeldung |
Studenten- Anmeldung |
Api-Expo | Begleitperson | |
| Namensschild | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kongresstasche | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kongress Druckmaterialien | ✓ | ✓ | ✓ | - | - |
| Eintritt zu wissenschaftlichen Sitzungen | ✓ | ✓ | ✓ | - | - |
| Eintritt zur ApiExpo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eröffnungsfeier | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abschlusszeremonie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
Online Anmeldung
Um den Vorgang zu starten, müssen sich die Teilnehmer im Online-Registrierungssystem für ein Konto anmelden. Wir bitten Sie, in den Pflichtfeldern vollständige und korrekte Angeben zu machen. Diese Informationen werden für die gesamte Kommunikation, den Ausweisdruck, die Rechnung usw. Verwendet.
Gruppenanmeldung
Ab 10 Teilnehmern – 25 Euro Rabatt pro Person
Ab 30 Teilnehmern – 50 Euro Rabatt pro Person
Ab 50 Teilnehmern – 75 Euro Rabatt pro Person
Ab 100 Teilnehmern – 100 Euro Rabatt pro Person
Rabatte gelten nur für die vollständige Kongressregistrierung und können nicht bei der Registrierung vor Ort angewendet werden. Anmeldeschluss für Gruppen ist der 5. September 2025.
Für Gruppeanmeldungen mit mehr als 10 Personen wenden Sie sich bitte an das Registrierungsteam unter [email protected]
Kategorienotizen
Um Anspruch auf den ermässigten Tarif für Entwicklungsländer zu haben, muss der Teilnehmer in einem der am wenigsten entwickelten Ländern wohnhaft sein, wie vom Entwicklungshilfeausschuss (DAC) der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) aufgeführt – eine Liste der berechtigten Personen finden Sie hier Länder (nur die in der ersten Spalte). Vor der Abholung des Namensschildes müssen die Teilnehmer ihren Reisepass vorlegen.
Studenten müssen vor der Abholung des Namensschildes einen ”Studiennachweis” (Zeugnis, Kopie eines aktuellen Studentenausweises oder vom Fachbereichsleiter unterschiebenes Schreiben) vorlegen.
Die Kategorie ”Begleitpersonen” richtet sich an Ehepartner, Freunde und wichtige andere Personen, die KEINE Fachleute auf dem Gebiet der Bienenzucht sind und sich einem voll bezahlten Kongressteilnehmer anschliessen.
Zahlung
Es werden nur Kreditkarten vom Typ Mastercard und Visa akzeptiert. Die Zahlung per Banküberweisung ist möglich. Sämtliche Bankgebühren für die Überweisung müssen von den Registranten getragen werden. Die Quittung kann vom Online-Registrierungssystem heruntergeladen werden, nachdem die Zahlung vom Registrierungsteam bestätigt worden ist.
Anmeldebestätigung
Nach Abschluss der Registrierungszahlung wird dem Teilnehmer eine automatische Bestätigungs-E-Mail zugesandt. Mit dem Barcode auf diesem Bestätigungsformular können die Teilnehmer ihre Ausweise im Kongresszentrum ausdrucken.
Stornierung der Anmeldung/Rückerstattung
| Bis 29. August 2025, 17.00 Uhr MEZ | 25% Verwaltungsgebühr |
| Nach dem 29. August 2025, 17.00 Uhr MEZ | erfolgt keine Rückerstattung |
Die Stornierung muss schriftlich erfolgen und per E-Mail an das Sekretariat des Apimondia-Kongresses 2025 gesendet werden. Die Rückerstattung erfolgt nach dem Kongress. Sollte ein Delegierter, aus welchen Gründen auch immer, nicht am Kongress teilnehmen, besteht kein weiterer Anspruch auf Rückerstattung oder Erlass der Gebühr.
Visum
Wenn Sie ein Visum für Dänemark benötigen, müssen Sie einen Antrag beim örtlichen dänischen Konsulat, der dänischen Botschaft oder der Visastelle stellen. Es wird empfohlen, mit dem Visumverfahren spätestens 3 Monate vor dem Kongress anzufangen.
Wenn Sie ein Einladungsschreiben für Visumszwecke benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected]
Bitte, beachten Sie, dass keine Stornogebühr erhoben wird, wenn ein Teilnehmer aufgrund eines abgelehnten VISA-Antrags nicht reisen kann. Das offizielle Dokument über das abgelehnte Visum muss bis zum 1. September 2025 dem Kongresssekretariat vorgelegt werden.
Namensänderungen
Namensänderungen sind nur in Ausnahmefällen möglich und kosten 25,- Euro. Für die Bearbeitung einer individuellen Namensänderung ist die schriftliche Genehmigung des ursprünglichen Teilnehmers erforderlich. Für die Bearbeitung der Namensänderung ist für jeden Ersatzteilnehmer ein neues Anmeldeformular erforderlich.
Frist für Namensändrungen ist der 5. September 2025.
Versicherung
Der Kongress übernimmt keine Haftung für etwaige Körperverletzungen oder Sachschäden, die am Veranstaltungsort auftreten können. Teilnehmer sollten den Abschluss einer Krankenversicherung für Reisende in Betracht ziehen. Der Kongress ist auch nicht für Stornierungen von Flugtickets verantwortlich. Teilnehmer sollten über eine Reiserücktrittsversicherung nachdenken. Diese Versicherungen können bei privaten Anbietern erworben werden.
Gesundheitszustand
Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass sie zum Zeitpunkt des Kongresses selbstständig agieren können. Der Kongress kann keine Verantwortung für die Betreuung der Teilnehmer oder deren Unterstützung bei der Navigation durch den Kongress übernehmen.
Zulassung
Der Kongress behält sich das Recht vor, Bewerbern die Zulassung zu verweigern.
Verlorene Abzeichen
Für den Ersatz verloren gegangener Ausweise wird ein Pauschalpreis von 25,- Euro erhoben.
Haftung und Versicherung
Die Anmeldegebühren beinhalten nicht die Versicherung der Teilnehmer gegen Unfälle, Krankheit und Stornierungen durch Dritte, Diebstahl, Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände. Den Teilnehmern wird empfohlen, eine angemessene persönliche Versicherung abzuschliessen, die Reise, Unterkunft, Stornierung und persönliche Gegenstände abdeckt.
Kongressorganisatoren übernehmen keine Haftung für erlittene Personenschäden oder für den Verlust oder die Beschädigung von Eigentum von Tagungsteilnehmern, weder während der Tagung noch infolge der Tagung.